E-İrsaliye ile İlgili Detaylı Rehber

E-irsaliye e-ticarette mal ve ürün sevkiyatı ile ilgili düzenlenen bir elektronik belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ürün sevkiyatı için düzenlenmesi zorunlu tutulan e-irsaliye birçok açıdan da işletmelere kolaylık sağlar. Peki e-irsaliye nedir? Elektronik irsaliyenin avantajları neler? E-irsaliye başvurusu nasıl yapılır? E-irsaliye hakkında merak ettiğiniz tüm detayları bu yazıda bulabilirsiniz.

E-İrsaliye Nedir?

E-irsaliye; düzenlenmesi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulan, e-ticarette mal ve ürün sevkiyatının kayıt altına alınması için düzenlenen elektronik belgedir. Hukuki niteliği yazılı sevk irsaliyesi ile aynı olup 2024 yılı itibariyle elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu tutulmuştur. Geleneksel yöntemlere göre kullanıcılara pek çok avantaj sağlayan e-irsaliye ticarete söz konusu mal ve ürünlerin kayıt altına alınmasını sağlar. E-irsaliye düzenleyerek ürün stoklarınızı kolaylıkla takip edebilirsiniz.

E-İrsaliye Avantajları

E-irsaliye işletmelere ve e-ticaretle ilgilenen tacirlere birçok avantaj sağlar. E-ticaret avantajları şu şekilde sıralanabilir:

Elektronik belge olarak düzenlendiğinden hızlı ve kolay hazırlanır.

Herhangi bir hatalı düzenlemede kolay bir şekilde düzeltilebilir.

Geleneksel süreçlere göre depolama ve arşivlemeyi kolaylaştırır.

Ürün ve mal stoklarının kolay takip edilmesini sağlar.

Olası iptal durumunda işlem kolaylıkla yapılabilir.

Yazılı sevk irsaliye için gereken kırtasiye masraflarını ve kağıt israfını azaltır.

Alıcıya kolaylıkla evrakın gönderilmesini sağlar.

Mal ve ürün takibini kolaylaştırır.

İşletmelerin mevzuata uygun işlemlerini yürütmesine imkan tanır.

E-İrsaliye Uygulaması Nedir?

E-irsaliye uygulaması e-ticarete söz konusu ürün ve malların lojistik süreçlerinin kayıt altına alınmasını sağlayan sevk irsaliyesinin elektronik ortamda hazırlanması, düzenlenmesi ve arşivlenmesini sağlayan bir uygulamadır. E-irsaliye uygulamasını işletmenizin bilgi işlem altyapısını Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalında yer alan e-fatura sistemine entegre ederek kullanabilirsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yetkili kıldığı özel entegratörler yardımıyla da e-irsaliye uygulamasından faydalanmanız mümkündür.

E-İrsaliye Nasıl Hazırlanır?

Belgeyi hazırlamak için elektronik ortamda e-irsaliye uygulamasına kayıtlı olmanız gereklidir. Mali mühür ya da elektronik imza sahibiyseniz Gelir İdaresi Başkanlığı’nın onayıyla uygulama üzerinden belgeyi kolaylıkla hazırlayabilirsiniz. Belgeyi hazırlamak GİB portalı e-fatura sisteminden e-irsaliye bölümüne giriş yapmalısınız. Ardından e-irsaliye için gerekli tüm bilgileri eksiksiz olarak doldurmalısınız. E-irsaliyede yer alması gereken bilgiler şu şekildedir:

Gönderici işletme ya da kişinin unvanı, kimlik bilgileri, kayıtlı olduğu vergi dairesi, vergi numarası

Alıcının adı, soyadı, TC kimlik numarası ve ikametgah adresi

Sevk işlemini gerçekleştiren nakliye firmasını ve şoförün bilgileri, iletişim adresi

Ticarete söz konusu ürünün cinsi, miktarı, tutar, teslimat adresi

Belgenin düzenlenme tarihi ve onay mührü

E-irsaliye üzerinde belgenin doğruluğunun kontrolü için karekodda yer almalıdır. Karekod yer almayan belgeler geçersiz sayılabileceği için barkod özellikle kontrol edilmelidir.

E-İrsaliye Kimler için Zorunlu?

E-irsaliye düzenlemek e-ticaretle uğraşarak mal ve ürün sevkiyatı gerçekleştiren tacir, işletmeler için zorunludur. 2024 yılı itibariyle GİB mal ve ürün sevkiyatında lojistik işlemlere dair e-irsaliye düzenlenmesini zorunlu kılmıştır.

E-İrsaliye Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-irsaliye düzenlerken dikkat edilmesi gereken hususlar şu şekildedir:

E-irsaliye kesildikten sonra en geç 1 hafta içerisinde faturanın da hazırlanması gerekir.

Elektronik sevk irsaliyesi en az 3 nüsha olarak düzenlenmelidir.

İrsaliye ve fatura aynı ay ve yıl tarihli olmalıdır.

E-irsaliye ürünün taşınması sırasında mal ile birlikte gönderilmelidir.

E-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-irsaliye

uygulamasına başvuru işlemini işletmenizin mali mührü veya elektronik imzanız varsa bizzat kendiniz başvurarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na yapabilirsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın başvurunuzu onaylaması durumunda işletmenizin bilgi işlem altyapısını efatura sistemine entegre etmeniz durumunda belgeyi elektronik ortamda kolaylıkla düzenleyebilirsiniz. Eğer bu işlemlere vakit ayırmak istemiyorsanız özel entegratörler aracılığıyla başvuru yaparak e-irsaliye işlemlerini sizin yerinize yürütmelerini sağlayabilirsiniz. Orka Bilgisayar’ın e-irsaliye hizmetlerinden yararlanarak elektronik belgelerinizi hızlı ve kolay bir şekilde hazırlayabilirsiniz.